結婚式

【結婚式受付】初めて結婚式の受付をやる方必見!絶対に失敗しない受付のポイント

こんにちは。ひより(@hiyori4050)です。

結婚式の受付を始めてやるときは緊張しますよね。

私はこの間初めて、友人の結婚式の受付をやりました。もう1人の受付の女の子は知らない子だったのですごく緊張しましたよ。

でも受付はどんなことをするのかを事前に知っておけば絶対に失敗しません。もしかしたら新郎側の受付の人との出会いがあるかも・・・。

今回は結婚式の受付が失敗しないように、受付の流れやポイントを説明します。

よーこ
よーこ
新婦の代表者という気持ちで笑顔で受付をしましょうね

時間より早めに式場に着いておく

結婚式の受付は受付開始時間よりも30分前には式場に到着しておかないといけません。

例えば12時挙式開始だと大体受付開始は11時半から。受付をするあなたは最低でも11時には式場に到着しておく必要があります。

招待状と一緒に「受付は~時には到着しておいてください」という紙が同封されていると思いますので、それを必ずチェックしておきましょう。

できれば紙に書かれてある時間よりも早く式場に到着しておくのがベスト。

始めての駅、初めての式場だともしかして道に迷う可能性もあります。余裕を持って。

私は受付開始時間より45分前には着いていました。

誰もいなくてちょっと寂しいですが、ホテルの椅子に座ってスマホでもいじっていたらすぐに時間が来ちゃいますよ。

よーこ
よーこ
慌てずに余裕を持ちましょう

式場に着いたら式場スタッフに受付であると言っておく

式場に着いたら誰でもいいので式場スタッフに受付であると言っておきましょう

そうしたら式場スタッフが「受付の方はこちらで待機しておいてください」と言ってくれるので、それに従えば問題ありません。

式場スタッフ同士は電話や無線でやり取りをします。受付担当の式場スタッフにすぐに連絡を取ってくれますよ。

式場スタッフに指定されたところで待機しながら、もう1人の受付の方が到着するのを待っていましょう。

よーこ
よーこ
暇そうにしている式場スタッフを捕まえましょう

受付担当の式場スタッフによる受付の説明

受付が全員がそろったら、受付担当の式場スタッフによる受付の説明を受けます。

受付のやり方は受付担当の式場スタッフにより丁寧に説明を受けると思いますが、なんとなくイメージができるように簡単に説明します。

受付の仕方

  1. 式場スタッフに呼ばれたら受付のところに待機する
  2. 1人は参列者の方からご祝儀を受け取り、芳名帳に名前を書いてもらって席次表を渡す
  3. もう1人はご祝儀に書いてある名前を元に名簿をチェックする
  4. 受付は新郎新婦の代理なので、「結婚おめでとうございます」と言われたら「ありがとうございます」と返す
  5. 参列者の方全員からご祝儀をもらい、チェックができたらご祝儀を一つの袋にまとめる(袋は式場スタッフの方が準備)
  6. その袋を新郎側の受付なら新郎の親に、新婦側の受付なら新婦の親に渡す
  7. 受付終了!

受付のポイント

受付の人数

受付は基本的に新郎側で2人、新婦側で2人です。

新郎側と新婦側でなんとなく壁がありますが、勇気を持って話しかけてみると出会いがありますよ笑。

ちなみに私が受付したときは新郎側の受付の方とお話をしませんでした。

よーこ
よーこ
積極的に話しかけてみるといいかも!

受付のタイミング

受付には挙式の前にやるパターンと後にやるパターンがありますが、基本的にやり方は変わりません。

挙式の後にやるパターンだと人が一気に来るので、ちょっと忙しいですね。気持ちを引き締めておきましょう。

よーこ
よーこ
私は挙式の後にやりましたが、すごく忙しくてバタバタしていた記憶しかありません

役割分担は早めに

『ご祝儀を受け取る係』『名簿をチェックする係』は受付を開始する前に決めておきましょう。

私は名簿をチェックする側でしたが、名前が見つからなくて結構焦りました。

受付は始まるとすごく忙しいので、配置を変えたり、名前が見つからないご祝儀は端においておくなどして、自分のやりやすいように工夫をしましょう。

よーこ
よーこ
どっちの役割でも『笑顔』で!

新郎新婦の親がわからない!

新郎新婦の親が受付を開始する前に挨拶しに来ると思いますので、親の顔がわからなくても大丈夫。

もし挨拶がなくて顔がわからないという場合は、受付担当の式場スタッフに声をかけましょう。

受付担当の式場スタッフは受付の近くに基本的にずっといますので、困ったことがあれば何でも聞くのがいいですよ。

よーこ
よーこ
母親は黒い着物を着ているから、わかりやすいですよ

まとめ:結婚式の受付は新郎新婦の代理!大変だけど頑張りましょう

私は始めての結婚式の受付を担当して緊張しましたが、問題なく終わりました。

式場スタッフの方が丁寧に説明してくれますし、わからないことがあれば何でも聞けます。

遅刻することが一番やってはいけないことなので、遅刻だけは注意しましょう

新郎新婦の代理としてスムーズな受付ができるように頑張りましょうね。

おしまい

ABOUT ME
ひより
「恋愛・結婚・離婚・子育て・占い」関係のブログ。最近は「占い」のジャンルに力を入れています。 私の占いはルノルマンカードと数秘術。何か悩みがあるなら、私に連絡をください。相談に乗りますよ。